Imprimer un document à distance signifie utiliser une imprimante à laquelle votre machine (ordinateur, mais aussi tablette ou smartphone) n’est pas directement reliée par un câble. Trois options s’offrent à vous :
- utiliser une imprimante installée sur un ordinateur faisant partie de votre réseau local ;
- utiliser la fonction AirPrint pour les machines Apple et imprimantes compatibles AirPrint, via le wi-fi ;
- imprimer depuis n’importe quelle machine, à distance, grâce à Google Cloud Print, un nouveau service de Google.
Voici comment imprimer à distance.
Option 1 : imprimez à distance sur une imprimante de votre réseau local
Pour que cela fonctionne, vous devez préalablement partager votre imprimante depuis l’ordinateur distant à laquelle elle est reliée. Vous devez également avoir installé l’imprimante distante en question sur votre appareil.
Une fois tout ceci effectué, l’imprimante distante se comporte exactement comme une imprimante locale :
- Lancez l’impression du document de votre choix : utilisez la fonction Fichier > Imprimer ou équivalent du programme servant à l’afficher.
- Choisissez l’imprimante distante et cliquez sur « Imprimer ».
Option 2 : imprimez à distance avec AirPrint
Depuis un iPhone, un iPad ou un ordinateur Mac, vous pouvez imprimer à distance sur toute imprimante compatible AirPrint grâce au wi-fi. AirPrint est tout simplement le nom de la fonction d’impression à distance depuis les machines Apple. Elle n’est à l’heure actuelle compatible qu’avec un nombre limité d’imprimantes wi-fi.
- Rendez-vous sur le site de la boutique Apple pour vérifier si votre imprimante en fait partie.
- Si c’est le cas, connectez votre appareil Apple au même réseau wi-fi que l’imprimante.
- Lorsqu’une page Web, une photo, un email ou tout autre contenu est affiché sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone Apple, touchez le bouton « Outils » puis « AirPrint ».
- Votre appareil va détecter les imprimantes AirPrint disponibles dans votre réseau wi-fi et vous pourrez lancer l’impression du document à distance.
Option 3 : imprimez à distance avec Google Cloud Print
Google Cloud Print est le nom du tout nouveau service de Google voué à faciliter la vie et le travail de ses utilisateurs grâce au cloud, le « nuage ». Il s’agit d’un nouveau terme pour désigner quelque chose de très simple et qui existe depuis longtemps : le stockage des données numériques (identifiants, fichiers, musique, images, etc.) sur des serveurs distants, via Internet, et non sur votre ordinateur ou dans la mémoire de votre smartphone.
Google Cloud Print permet d’enregistrer votre imprimante personnelle dans le cloud pour ensuite pouvoir y accéder depuis n’importe quelle machine connectée à Internet (smartphone, tablette, ordinateur du bureau, mais aussi ordinateur public ou celui d’un ami) et imprimer des documents à distance. Si un document vous intéresse, vous pouvez, avec Google Cloud Print, l’imprimer directement sur votre imprimante, qui elle est restée chez vous ou dans votre bureau !
Installez Google Cloud Print
- Pour vérifier si votre imprimante connectée à Internet (Ethernet, wi-fi..) est compatible avec Google Cloud Print, rendez-vous sur cette page.
- Lancez ensuite Google Chrome et connectez-vous à votre compte Google.
- Cliquez sur le bouton situé en haut à droite du navigateur puis sur « Paramètres ».
- Cliquez sur le lien « Afficher les paramètres avancés… ».
- Dans la section Google Cloud Print, cliquez sur « Gérer ».
- Cliquez sur « Ajouter des imprimantes ». Le service liste toutes les imprimantes accessibles depuis votre ordinateur. Choisissez d’ajouter toutes les imprimantes ou seulement celle qui vous intéresse.
- Enfin, cliquez sur le bouton « Ajouter une ou plusieurs imprimantes ».
- Votre imprimante est alors enregistrée sur Google Cloud Print.
Imprimez avec Google Cloud Print
Désormais, vous pouvez utiliser Google Cloud Print sur n’importe quelle machine connectée à Internet pour imprimer à distance. La procédure est simple, il suffit d’utiliser la fonction d’impression de Google Chrome :
- Cliquez sur Fichier > Imprimer. La liste des imprimantes Google Cloud Print apparaît en dessous de la liste des imprimantes locales.
- Sélectionnez simplement celle de votre choix puis cliquez sur « Imprimer », comme vous le feriez avec une imprimante locale.